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修煉成工程項目經(jīng)理,必須學會'降龍十八掌'
點擊數(shù):2725    更新時間:2015/3/21 11:01:51    收藏此頁

修煉成工程項目經(jīng)理,必須學會'降龍十八掌'




    想修煉成工程職業(yè)經(jīng)理人,勞其筋骨不說,還需苦練。你準備好了嗎? 無需揮刀自宮,只需認真閱讀轉發(fā)。


    古時有十八般武藝之說,當今項目經(jīng)理也必須具備十八般武藝來管理項目。而項目經(jīng)理要修成正果,卻要經(jīng)過百轉千回的掙扎和領悟。所以有了這句經(jīng)典名言“如果你愛他,送他去做項目管理,因為那里是天堂;如果你恨他,送他去做項目管理,因為那里是地獄?!薄叭欢偃缒阕銐驈姶?,地獄終將只是一個過程。”


    項目經(jīng)理的性格有所區(qū)別,愛好也不一樣,但他的基本功夫,素質(zhì)要求是相同的。在項目管理過程中這十八掌武藝是:


    第一式.合同履約武藝
    項目經(jīng)理應該是履行合同的專家,在七十年代干項目,那時沒有項目經(jīng)理之稱,還是大小工長之稱。在那時計劃經(jīng)濟年代“培養(yǎng)”出不少扯皮“專家”。當然今天到了理性經(jīng)營階段,科學管理階段,項目經(jīng)理應該是合同管理專家,應該會談判,會簽訂合同,在合同履行過程中進行索賠。什么叫索賠,索賠是非承包商原因,造成承包商事實上的損失,承包商有權向業(yè)主提出索賠。過去計劃時期我們靠簽證,簽證了我們才能要錢,現(xiàn)在甲方不愿簽證了,不簽證了不就白干了嗎?另外還有不是甲方的原因,如地震、風暴等自然原因。但項目經(jīng)理要明白,只要不是承包商的原因,就要提出索賠?,F(xiàn)在我們好多項目經(jīng)理不會索賠,也不想索賠,不敢索賠,我們有些地方主管領導還不給索賠。他們認為給你工程干了還要索賠嗎?這就不平等了,不符合等價交換的原則。我們過去還不叫合同履約,叫完成任務,現(xiàn)在還有嗎?現(xiàn)在為了自己企業(yè)的生存去找任務簽合同,簽了合同就要履行合同,所以項目經(jīng)理要有履行合同的武藝。


    第二式.風險控制武藝

    項目經(jīng)理是擔風險的,一幢大樓的建成不是憑口號憑決心就能建成的。建設過程中就有風險。取費中還有一項費用叫不可預見費,就是不可能預先知道的費用,就是風險費。工程本身存在建造過程中的風險。施工過程中處理風險有幾種手段。一是要承認風險是客觀存在的,承認這個風險,風險自留,承擔下來這個風險。二是轉移風險,不承擔風險,交給別人承擔。如交給保險公司去承擔風險。三是減少風險,本來風險很大,通過各種技術措施將風險減到最小?,F(xiàn)在有保險和擔保,保險是風險轉移,擔保是風險減少。


    第三式.程序優(yōu)化武藝

    就是平時所講的工期控制。好的項目經(jīng)理項目管理井井有條,如果這項目經(jīng)理沒有程序化的武藝,就會打亂仗。工作應按科學程序進行安排,我們學華羅庚的統(tǒng)籌法,流水作業(yè)運籌施工,工期自然就快。過去為縮短工期就大干苦干拼命干,延長工作時間,吃三睡五干十六。他們不去從程序化上考慮怎么辦?工作都有個先后程序,應學華羅庚的統(tǒng)籌法,找主要矛盾點,所以應找對工期最有影響的矛盾點在什么地方。


    第四式.策略討債武藝

    拖欠工程款對不同的項目拖欠的程序是不一樣的,就看項目經(jīng)理會不會去討債。干活不給錢,這是我國工程建設領域中的一大“特色”。國家建設部等四部委曾共同發(fā)文制止拖欠款,但效果不理想,而且拖欠越欠越多。因此項目經(jīng)理要會討債,要感情討債策略討債。這工程款不能欠多了才要,要隨時討。積累多了當然一下籌不出來,10萬20萬就要開始要,干的過程就要,不能光要大錢不要小錢。


    第五式.標準熟悉武藝

    干工程不懂標準不行。當甲方管承包商,當然要了解施工一線的人員素質(zhì),根據(jù)工藝流程抽查一線十個操作工人,如果其中有四人不懂規(guī)范的,這些工人全部不能再干下去。當然也不是要背標準,一字不差,但主要精神都得要領會清楚。


    第六式.高效組織武藝

    因為管項目不是項目經(jīng)理一個人就行的。要領導和組織項目班子一批人,這個組織要友愛構架,每個人在其中承擔自己的責任。根據(jù)項目大小而設項目管理班子的大小。人多了不行,少了也不行,什么事都找項目經(jīng)理,這個項目經(jīng)理也不行。幾百上千人施工,什么事都找項目經(jīng)理能行嗎?項目經(jīng)理要會組織,而且是高效率的組織。


    第七式.和諧鼓勁武藝

    項目經(jīng)理打交道是直接和人打交道,項目上有人、財、物等多種因素,但最重要的還是與人打交道。例如,全國勞模、天津三建的項目經(jīng)理范玉恕,過春節(jié)時,他到湖北一個小縣城去向湖北籍民工拜年。大年初一上門,感動了這些項目上的民工,民工說:“老范叫我們怎么干都行,怎么嚴格要求就怎么干”。這些民工都自覺自愿地跟著老范要把工程干好。同時也聽說有這樣一個項目,有關部門來檢查ISO9000質(zhì)量認證,項目部將工人都關在一個地方不許出來,不許亂說,這種方式管人,工人們會替你把工程干好嗎?這是不講人情的。嚴格管理和不講人情是兩個概念,嚴格管理要以人為本去管理。


    第八式.場務整備武藝

    現(xiàn)場的文明管理,這個武藝要深,和家一樣,有的人家很整齊,有的人家亂糟糟,我們不能設想一個亂糟糟的工地能干出優(yōu)質(zhì)工程,這樣的工地不出安全事故絕對不可能。有關項目管理共有12點觀點:“五小”設施要整齊:“五頭”堆放要整齊:“五場”要日子日清:“三寶四口”要安全達標;負荷開關要把嚴:“五防”制度要齊全;材料堆放要“五成”;機械作業(yè)制度要嚴格;專項治理要落實;各類標志要明顯;精神文明行為要規(guī)范;工地組織機構的職能、經(jīng)費要到位。


    第九式.環(huán)境協(xié)調(diào)武藝

    環(huán)境分內(nèi)環(huán)境和外環(huán)境。內(nèi)環(huán)境是項目經(jīng)理和項目班子的關系,互相要商量協(xié)調(diào),不要使項目部的意見不統(tǒng)一。外部的關系就更多了?,F(xiàn)在工地是企業(yè)走向社會的“窗口”,同時和周圍百姓的關系,和有關管理部門的關系都要協(xié)調(diào)處理好,這些也是市場經(jīng)濟競爭的一方面。有些人對競爭理解不好,認為競爭就是你死我活的,大魚吃小魚,小魚吃蝦米。其實市場競爭中有時是對手,有時又是合作伙伴,有時聯(lián)合是更大的競爭,只有聯(lián)合才能更好地競爭。


    第十式.技術策劃武藝

    項目經(jīng)理不可能什么都懂,專家也不可能什么都懂,什么都懂就不叫專家了。因此項目經(jīng)理要發(fā)揮專家的作用,遇到什么難題找什么專家解決。我們過去有毛病,如“肥水不流外人田”、“自給自足”等。其實社會上有各種咨詢組織和策劃組織,花幾個錢找中介機構值得。


    第十一式.材料熟悉武藝

    建筑工程是材料的堆砌和組合,因此對材料大致要了解,材料的量差、質(zhì)差、價差對項目經(jīng)理管理非常關鍵?,F(xiàn)在材料的樣品與實際有差別,一根鋼筋從一米高的桌面摔到地上能斷3段,這些都是真事。北京西客站所有的閥門都因質(zhì)差而調(diào)換,就是因為材料員都用了假冒偽劣的產(chǎn)品。


    第十二式.電腦操作武藝

    項目經(jīng)理不要求去編軟件,但要會用軟件。在北京清華大學的一個工地視察,還沒有結束,工地上拿來一張紙,上面有自己的照片,有項目的簡介,這是用數(shù)碼相機一照電腦馬上就打印出來了。這是高科技在工地上的應用。


    第十三式.提煉總結武藝

    一個項目經(jīng)理要會總結,不會總結不行,要提煉經(jīng)過思考總結。項目上的人、機、料、法、環(huán)都要會總結,所以說一個工程干完要有3個成果:第一要有一個優(yōu)質(zhì)的工程;第二要出一本書,總結工程經(jīng)驗;第三要造就一批人。


    第十四式.轉化教育武藝

    要會轉化矛盾,要會教育。對上面領導也要會轉化,自己有些正確的觀點要善于表達。對下也要轉化,讓他們?yōu)槟惴?。要知人善任,用人所長。要善于把你領導下的人變?yōu)槿瞬?,體現(xiàn)你的領導藝術。最無能的領導是埋怨自己領導下的人員素質(zhì)不高,這其實是自己的素質(zhì)不高的。


    第十五式.運用法律武器

    項目經(jīng)理懂法,懂制度,懂規(guī)章。項目經(jīng)理搞得不好不是原告就是被告,有的項目經(jīng)理老是當被告,和不懂法不無關系。項目管理上還有違法經(jīng)營,違章指揮,違規(guī)作業(yè)的三違現(xiàn)象。


    第十六式.他山借石武藝

    就是要借用人家的成功經(jīng)驗為自己服務。有個項目經(jīng)理講:我干的工程項項全優(yōu),有人說這是吹牛,其實這不是吹牛,對一個項目經(jīng)理說,項目全優(yōu)和項項不合格是一回事。因為一個項目經(jīng)理數(shù)年就干一個項目,如果質(zhì)量優(yōu)良就是項項全優(yōu),工程不合格就是項項不合格,因為就干一個工程,所以干工程只許成功不許失敗。另外要懂施工規(guī)律,風雨天,節(jié)假日等都是事故高發(fā)階段。


    第十七式.自我完善武藝

    可以說沒有一個項目經(jīng)理在項目管理中不生氣,不發(fā)火的。但這不是本事,要善于自我完善。項目上要廉政、勤政。施工過程中會碰到許多問題,項目經(jīng)理要把好關。其次要有敬業(yè)精神和職業(yè)道德,還要有挑戰(zhàn)和堅持到底的毅力。


    第十八式.營銷戰(zhàn)略武藝

    項目經(jīng)理在干項目時候,要有“打一爭二觀三”的想法。在時間上“干著上海的,想著杭州的,望著北京的。”
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